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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社ピーバンドットコム(以下、「当社」という)は、インターネット通信販売サイト及びコミュニティサイト運営業務を通じて、多くの個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針(プライバシーポリシー)に基づき、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

1.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。取得にあたっては、特定した利用目的をご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。
目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者(個人情報保護管理責任者)が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

2.個人情報の利用目的について

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
下記の個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
P板.com(ピーバンドットコム)のサイト運営にて取得する個人情報 (1)当社が取り扱う商品へのお問合せならびにお見積依頼に対する対応及び発注頂いた商品の納品と代金の請求をするため。
(2)お客様がお申し込み・お問い合わせいただいた内容に関する連絡のため。
(3)弊社が新たに提供する商品やサービスに関するご案内のため。
(4)マーケティングリサーチを目的とする統計データ作成のため(第三者には個人を識別できない状態で取り扱います)。
(5)メールマガジン配布のため。

※1クッキー(Cookie)の利用について
当社では、サービス向上およびお客様により適したサービスをご提供するため、クッキー(Cookie)を利用いたします。
クッキーとは閲覧したWeb ページの情報を、お客様の情報端末内に記憶させておく機能です。当社は、お客様がWeb サイトにアクセスした際、お客様のアクセス回数やサイト内での利用状況を確認することができます。クッキーは、お客様がP 板.com のWeb サイトをご利用されるにあたってのサービス向上と改善のために使用いたします。なお、お客様はご利用されるブラウザにおいて クッキーを使用しないように設定することができます。

※2 Google Analytics の利用について
当社では、当社Webサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analytics を利用し、情報収集を行う場合があります。
また、以下のGoogle アナリティクスの広告向け機能のためにクッキーを使用する場合があります。
・Google アナリティクス リマーケティング
・Google ディスプレイ ネットワークを利用したインプレッション レポート
・Google アナリティクスのユーザー属性とインタレスト カテゴリに関するレポート
なお、取得した情報は、Google アナリティクス利用規約およびプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google アナリティクスの無効化は「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を追加、設定することで可能となります。
Google Analytics の利用規約 >
Google のプライバシーポリシー >
Google アナリティクス オプトアウト アドオン >

※3 Yahoo! アクセス解析の利用について
当社では、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告を利用する場合があり、これに関連して、当該第三者が、P 板.comを訪問したユーザーのクッキー情報・広告識別子、P 板.com への訪問やアプリの利用・行動情報などを取得、利用している場合があります。
当該第三者によって取得されたクッキー情報・広告識別子等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
企業インタビュー記事における企業担当者情報(氏名、役職、社名、担当業務、写真等) ホームページ等を通じて、当社が取り扱う商品紹介をおこなうため。
応募者情報 弊社が必要とする人材の採用判断のため。
在職者情報 人事管理業務及び業務の連絡のため。
退職者情報 法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。
取引先情報 取引先企業の担当者との業務連絡のため。

3.個人情報保護のための安全管理策

(1)個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置

当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための厳重なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。
個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

(2)個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置

個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

4.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。

5.個人情報に関する苦情、相談への対応

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、迅速に対応します。下記の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。

【個人情報お問合せ窓口】

〒102-0076 東京都千代田区五番町14 五番町光ビル4F
株式会社ピーバンドットコム 個人情報お問合せ窓口
TEL:03-3261-3431(受付時間/平日9:00~18:00)
FAX:03-3261-3432
e-mail:privacy@p-ban.com

6.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求(以下、「個人情報の開示等」という)は、下記の個人情報お問合せ窓口にて承ります。

ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合についてはお客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」を、こちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記の送り先までご郵送ください。

【お送りいただくもの】

(1)個人情報お問い合せ申請書
所定の用紙に以下の事項の記入してください。
・ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
・請求日
・開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
(2)郵便小為替 1000円(※利用目的の通知、開示請求の場合のみ)
本請求に対する回答の為、本人確認郵便にて書類送付する料金として、個人情報の利用目的の通知、開示請求の場合のみ同封ください。
(3)本人確認資料
ア. 当社保有の個人情報が皆さまの情報であることを示す資料として、運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写し、健康保険証の写し(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方)のいずれか一つ。
※国籍などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてください。
イ. 本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人又は委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書。

【お送り先】

〒102-0076 東京都千代田区五番町14 五番町光ビル4F
株式会社ピーバンドットコム 個人情報お問合せ窓口 宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。

以上

株式会社ピーバンドットコム
代表取締役  田坂 正樹

制定日 2006年09月01日
最終改訂日 2020年07月06日